Dirección General

Administrativo  RHU-IN-45 Instructivo Guía para Entrevistas V1.xlsx  Financiero  FIN-PR-01 Procedimiento Financiero V14.pdf  Intrared  INT-PR-28 Procedimiento Solicitud de Activación e Inactivación de Interfaces V5.pdf  Mercadeo  MER-PR-02

INNOVANDO EN GRUPO OET 

Presidencia  PRE-PL-08 Política Plan Padrino V5.pdf  Intrared  INT-PR-36 Procedimiento de Gestión de Casos Regionales, SAC e Intrared V4.pdf  INT-PR-53 Procedimiento Gestión Personalización de Software V3.pdf 

Intrared  INT-PR-53 Procedimiento Gestión Personalización de Software V3.pdf  Infraestructura  SAC-PR-06 Procedimiento de Implementaciones Centro Logístico Faro V2.pdf 

INT-PR-32 Procedimiento Creación de URL, Cancelación URL, Migración de Servidor y Cambio de Producto del Cliente V4.pdf  INT-FR-41 Formato Matriz de Roles, Permisos y Privilegios

NF-PR-07 Procedimiento Gestión de Backups V6.pdf  CLF-IN-42 Instructivo Facturación Servicio Asistencias Logísticas Aseguradoras CLFaro V1.pdf 

Solicitudes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=458748  Soportes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=458750  Requerimientos  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=458747  Intrared  INT-ANS-01 ANS Externo Intrared V11.pdf  INT-PR-59 Procedimiento de Acceso a Herramientas para el Desarrollo de Software V1.pdf  SAC 

SAC  SAC-FR-20 Formato Auditoria Calidad – Implementaciones V1.docx  SAC-FR-21 Formato Auditoria Técnica – Implementaciones V1.docx   Intrared  INT-PR-32 Procedimiento Creación de URL, Cancelación URL, Migración de

Comercial  COM-FR-13 Formato Cuadernillo de Clientes Financiero V1.docx  Intrared   INT-ANS-01 ANS Externo Intrared V10.pdf         

Planeación   PLA-PR-28 Procedimiento Gestión Operativa Grupo OET V2.pdf  PLA-PR-29 Procedimiento Plan de Prevención Grupo OET V3.pdf  PLA-PR-30 Procedimiento Seguimiento Estado de Entrega de Soportes

CASS-PR-02 Procedimiento Administración de Seguros V13.pdf  CASS-IN-06 Instructivo Póliza Integral y Trayectos V8.pdf 

Cass  CASS-ANS-03 ANS Externos Proceso Cass V1.pdf  SAC  SAC-FR-19 Formato Acta de Cierre Implementación Productos CLFaro V1.docx  Regionales  REG-FR-12 Formato Acta de Visita PostVenta V1.doc 

INTRARED  INT-PR-02 Procedimiento Gestión de Requerimientos V18.pdf  INT-PR-52 Procedimiento de Integraciones de Aplicaciones para Cliente Interno y Externo V1.pdf  INT-PR-28 Procedimiento Solicitud de Activación e

Presidencia   PRE-PL-11 Politica para el Tratamiento de Datos Personales Grupo OET V6.pdf  PRE-PL-06 Política de Incrementos Salariales V8.pdf  PRE-PL-14 Política de Firmas V3.pdf  Intrared 

Mercadeo MER-IN-03 Instructivo para Emisión de Boletines V1.pdf  MER-IN-04 Instructivo para Subir Información Portal ElTransporte.com V14.pdf  Infraestructura  INF-FR-23 Formato Control Mensual Mantenimiento de Equipos V1.xls 

Intrared  INT-FR-05 Formato Especificación de Requerimientos V14.docx  INT-FR-42 Formato Especificación de Historias de Usuario V6.xlsx  INT-FR-08 Formato de Pruebas V9.docx  INT-FR-25 Formato Control de Cambios

Solicitudes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=458748   Soportes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=458750   Requerimientos  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=458747   

Certificaciones

Intrared   INT-PR-35 Procedimiento Gestión de Proyectos Intrared V4.pdf  INT-PR-51 Procedimiento Implementación de Metodología para Desarrollo V1.pdf   CasS  CASS-ANS-02 ANS Redistica Cass V1.pdf   Infraestructura  INF-PR-07

Presidencia  PRE-FR-15 Formato Formulación Estratégica V4.xlsx  Planeación  PLA-PR-15 Procedimiento Monitoreo de Proyectos V8.pdf  PLA-FR-68 Acta de Simulacro Plan Continuidad de Negocio V1.doc 

Infraestructura  INF-PR-16 Procedimiento Cambios Controlados en Producción V2.pdf  INF-IN-07 Instructivo Claves y Contraseñas Keepass V1.pdf  INF-IN-08 Instructivo Topia V1.pdf  CasS  CASS-PR-01 Procedimiento Administración de Riesgos

Eventos Infraestructura  INF-PR-18 Procedimiento Gestión Data Center V1.pdf  INF-FR-22 Formato Control de Baja de Usuarios en Aplicaciones V1.xlsx  Planeación  PLA-FR-66 Formato Plan de Auditorías Internas

Infraestructura:  INF-IN-06 Instructivo de Retiro y Creación de Usuarios V2.pdf  INF-PR-17 Procedimiento Hacking Ético V1.pdf  Intrared  INT-PR-17 Procedimiento Gestion de Solicitudes V8.pdf  INT-PR-32 Procedimiento Creación

PRESIDENCIA Y PLANEACIÓN Planeación PLA-PR-14 Procedimiento Gestión de Proyectos V6.pdf  PLA-PR-15 Procedimiento Monitoreo de Proyectos V7.pdf   Comercial  COM-PR-02 Procedimiento con Proveedores Aliados V6.pdf  Infraestructura  INF-IN-02

Administrativo  CPR-PR-01 Procedimiento Compras V24.pdf  Mercadeo  MER-IN-02 Instructivo Checklist Eventos V1.pdf  Infraestructura  INF-PL-04 Politica Seguridad de la Información Grupo OET V2.pdf 

PYMES SEGURAS – GUIA DE CIBERSEGURIDAD PARA GRUPO OET  En un mundo cada vez más interconectado y digitalizado, la seguridad cibernética se ha convertido en

PYMES SEGURAS – GUIA DE CIBERSEGURIDAD PARA GRUPO OET En un mundo cada vez más interconectado y digitalizado, la seguridad cibernética se ha convertido en

PYMES SEGURAS – GUIA DE CIBERSEGURIDAD PARA GRUPO OET  En un mundo cada vez más interconectado y digitalizado, la seguridad cibernética se ha convertido en

Intrared  INT-FR-41 Formato Matriz de Roles, Permisos y Privilegios de Intrared y Centro de Apoyo IT V2.xlsx  INT-PR-50 Procedimiento Capacitación Grupal en Implementaciones V1.pdf  Administrativo

Circulares normativas 2023 Control de Documentos  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421772   Requerimientos y/o Solicitudes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421771   Infraestructura INF-PL-03 Política Gestión de Incidentes Seguridad V2.pdf  INF-FR-21 Formato Reporte de Incidentes V1.xlsx  

Circulares normativas 2023

https://forms.office.com/r/KzDqPPFnnL CasS  CASS-IN-27 Instructivo Campaña de Trayectos para Clientes Vinculados con Avansat V1.pdf  Intrared  INT-PR-49 Procedimiento para Creación y Actualización de Ambiente QA o DEV

Control de Documentos  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421772    Requerimientos y/o Solicitudes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421771  Administrativo – Talento Humano  RHU-FR-03 Formato Plan de Inducción V10.xlsx  RHU-FR-22 Cronograma de Actividades de Gestión

Recomendaciones Auditoría Externa 08 y 09 de Agosto    Link Sistema Integrado de Gestión Grupo OET Sistema Integrado de Gestión – Grupo OET Link de

Presidencia  PRE-PR-04 Procedimiento para Planeación Estratégica V9.pdf  Planeación  PLA-MT-07 Matriz de Comportamiento Operativo V1.xlsx  PLA-MT-08 Matriz Participación en Convocatorias y Eventos V1.xls  CasS  CASS-PR-05 Procedimiento

      Registro de Tiempos en SPG  PLA-IN-20 Instructivo para la Creación de Plantillas en SPG V1.pdf  PLA-PL-05 Política para la Creación de Plantillas en SPG

ANS INTERNOS

CLFaro  CLF-PR-06 Procedimiento Seguimiento Voz a Voz V6.pdf  Comercial  COM-PR-02 Procedimiento con Proveedores Aliados V4.pdf  Intrared  INT-ANS-01 ANS Externo Intrared V8.pdf  Financiero  FIN-PR-01 Procedimiento Financiero

Planeacion  PLA-FR-62 Formato Lista de Verificación Auditoria Implementaciones V1.xlsx  PLA-FR-63 Formato Informe Auditorias Implementaciones V1.docx  PLA-FR-64 Formato Plan de Auditorías Implementaciones V1.xlsx  PLA-FR-14 Formato Presentación

Intrared  INT-FR-51 Formato Matriz de Conocimiento Línea de Servicio Intrared y Centro de Apoyo IT V3.xlsx 

Infraestructura  INF-FR-09 Formato Cronograma de Mantenimientos V7.xlsm  Regionales  REG-IN-14 Instructivo de Contratos Digitales V4.pdf 

Intrared  INT-FR-25 Formato Control de Cambios V7.docx  INT-IN-40 Instructivo Registro Contactos Empresas V1.pdf  Regionales  REG-IN-14 Instructivo de Contratos Digitales V4.pdf  UnMedio  UNM-ANS-01 ANS Interno UnMedio

Intrared  INT-PR-29 Procedimiento Gestión de Lecciones Aprendidas V3.pdf  Comercial  COM-PR-02 Procedimiento con Proveedores Aliados V3.pdf  Mercadeo  MER-PR-01 Procedimiento Mercadeo V2.pdf  Planeación  PLA-AN-02 Anexo Normativa Cumplimiento

1medio   UNM-PR-01 Procedimiento UnMedio V15.pdf  UNM-IN-01 Instructivo para Subir Información Portal Eltransporte.com V12.pdf  Infraestructura  INF-FR-20 Formato Solicitud de Cambios en Producción V1.xlsx  Administrativo  RHU-IN-05

Control de Documentos  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421772  Requerimientos y/o Solicitudes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421771  Política Registro de Tiempos en SPG  PLA-PL-04 Politica Registro de Tiempos en SPG V1.pdf 

recordatorio Solicitudes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421952  Soportes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421951  Requerimientos  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421950  Presidencia  PRE-PL-08 Política Plan Padrino V4.pdf  PRE-PL-09 Política de Créditos V4.pdf  Administrativo – Talento Humano  RHU-MT-04 Matriz de

Registro de Tiempos en SPG Documentación Sistema Integrado de Gestión REG-PR-04 Procedimiento Regionales V4.pdf  INT-ANS-01 ANS Externo Intrared V7.pdf 

Informes de Gestión 2023  Recordatorio Registro de Requerimientos y Control de Documentos Planeación  Control de Documentos  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421772  Requerimientos y/o Solicitudes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421771  Documentación Sistema Integrado de

Recordatorio Registro de Requerimientos y Control de Documentos Planeación  Control de Documentos  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421772  Requerimientos y/o Solicitudes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421771  Recordatorio Registro de Solicitudes, Soportes y/o Requerimientos SPG 

  ¡Informamos! nfraestructura:  INF-PR-12 Procedimiento Restauración Snapshot Servidores IFX V1.pdf  INF-PR-13 Procedimiento Cuando se Encuentra Alteración o Manipulación Indebida de Equipos de Cómputo o Información V1.pdf 

Auditoria a funcionarios Marzo  Proceso Mercadeo  Documentación Sistema Integrado de Gestión  Comercial  COM-PL-01 Política de Precios, Promociones y Descuentos V3.pdf{  Infraestructura INF-PR-11 Procedimiento Obsolescencia Equipos

Lecciones Aprendidas  PLA-PR-29 Procedimiento Plan de Prevención Grupo OET V1.pdf  PLA-FR-61 Formato Plan de Acción Gestión de Lecciones Aprendidas V1.xls  PLA-MT-05 Matriz de Lecciones Aprendidas

solicitudes Solicitudes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421952  Soportes  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421951  Requerimientos  https://spg.intrared.net/index.php?m=tasks&a=view&task_id=421950  INT-FR-08 Formato de Pruebas V8.docx  INT-PR-46 Procedimiento para la Activación de la App Móvil de Avansat TMS V1.pdf 

Participación Jornada de Sensibilización ISO 28000:2022 Seguridad de la Cadena de Suministro Registro de Horas de Trabajo en SPG Recordatorios Gestión Reuniones y Calendarios  Documentación

registro de hora de trabajo http://INT-PG-01 Programa para Optimización de Nivel de Seguridad de Aplicaciones V13.pdf CASS-ML-01 Manual de Redistica V3.pdf

Gestiones para el SPG   Recordamos que todos los colaboradores de la Organización deben contribuir con ideas innovadoras y mejoras que permitan optimizar y mejorar nuestro

MEDICIÓN DE INDICADORES

DOCUMENTOS DE DIRECCIÓN GENERAL A PRESIDENCIA   http://-SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – F). Presidencia – Todos los documentos (sharepoint.com) http://-SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – 1. Presidencia

¡INFORMACIÓN IMPORTANTE!   ¡PLANES ESTRATÉGICOS 2023!  GESTIONES CIERRE 2022  Generamos las siguientes recomendaciones para que por favor las tengan presentes al momento de dar cierre a

¡AÑO NUEVO 2023!   GESTIONES CIERRE 2022  Para el cierre de año generamos las siguientes recomendaciones para que por favor las tengan presentes. ¡INFORMACIÓN IMPORANTE! 

¡FELIZ NAVIDAD!  ¡DÍA DE LA FAMILIA! 

GESTIONES CIERRE 2022  Para el cierre de año generamos las siguientes recomendaciones para que por favor las tengan presentes. Registro planes estratégicos 2023   Documentos sistema

DIRECCIÓN GENERAL ¡PARA RECORDAR!   Por favor tener presente la gestión del tablero SPG:   

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS  Foro Virtual – Cámara de Comercio de Bogotá  El pasado 30 de noviembre, Marcela García – Asistente de Presidencia y Planeación, participó

RECOMENDACIONES AUDITORIA INTEGRADA 2022   ¡Estimados Clientes y Usuarios! Grupo OET por medio de este boletín les comparte la siguiente información de interés para todos: Los

Presentación de Resultados 2022 en Power BI  Recordamos nuevamente para directores y Líderes los lineamientos para la presentación de resultados 2022 en Power BI para la presentación

Presentación de Resultados 2022 en Power BI  ara directores y Líderes compartimos nuevamente los lineamientos para la presentación de resultados 2022 en Power BI para

Presentación de Resultados 2022 en Power BI Para directores y Líderes compartimos nuevamente los lineamientos para la presentación de resultados 2022 en Power BI para

¡Para tener en cuenta!  QUEJAS Y/O NO CONFORMIDADES  GESTIÓN DOCUMENTOS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN     Centro de Apoyo Administrativo – Compras  CPR-PR-01 Procedimiento Compras V22.pdf  CPR-FR-11

¡IMPORTANTE!  Informamos que Milena Guio – Admon. de Proyectos Especiales, no estará disponible el día 24 de octubre debido a un tema personal, razón por

Invitación especial Mesa de Trabajo – Servicios basados en Software: Especialización en vertical y Venta Consultiva – Clúster de Software y TI / Tecnalia.  El

¡PARA RECORDAR! SOLICITUDES Y/O SOPORTES PARA EL SPG  GESTIÓN DOCUMENTOS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN  CL Faro CLF-FR-19 Formato Solicitud Asistencia en Carretera V6.xlsx  CLF-FR-33 Formato

Plan Estratégico del 2023 El día lunes 26 de septiembre, se dio inicio al Plan Estratégico del 2023 con el fin de definir las actividades

ENCUENTRO EMPRESARIAL   ¡ESTRATEGIA, LA INTELIGENCIA DETRÁS DEL LOGRO!  Queremos informarles que Ivonne Neira – Líder de Planeación, participó en un encuentro empresarial generado por la Cámara

RESPUESTAS AUTOMÁTICAS DE CORREOS ELECTRÓNICOS  Cuando se presente la ausencia de un funcionario, ya sea por permisos, licencias, vacaciones, calamidades, etc., es importante programar el

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN El motivo del presente es para informarles que ya se encuentra actualizados en su última versión todos los documentos de nuestro

IMPORTANTE: Informamos a los colaboradores que Ivonne Neira – Líder de Planeación, retomó sus actividades desde el 01 de Septiembre para continuar apoyando en cualquier

MEJORAS OPERATIVAS: Desde Presidencia y Planeación se está trabajando en la implementación de mejoras en la gestión operativa por medio Power BI en conjunto con

MIGRACIÓN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: GESTIONES DE CUMPLIMIENTO DE FUNCIONARIOS: Les generamos los siguientes recordatorios de obligatoriedad de cumplimiento acorde a las políticas organizacionales para

INFORME GESTIÓN TAREAS SPG: POWER BI GESTIÓN DOCUMENTOS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: A continuación, se relacionan los documentos ajustados y nuevos de esta semana con

INFORMACIÓN IMPORTANTE: Por favor tener presente que Ivonne Neira – Líder de Planeación se encuentra en su periodo de vacaciones y volverá nuevamente a partir

GESTIONES DE CUMPLIMIENTO DE FUNCIONARIOS: Les generamos los siguientes recordatorios de obligatoriedad de cumplimiento acorde a las políticas organizacionales para la gestión operativa de nuestra

VACACIONES LÍDER DE PLANEACIÓN: A partir del 19 de julio al 30 de agosto,  Ivonne Neira – Líder de Planeación, se encuentra en su período